Vanaf 2024 wordt voor bedrijven in Nederland de rapportageverplichting voor Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) van kracht. Dit houdt in dat bedrijven met 100+ medewerkers jaarlijks moeten rapporteren over de kilometers die hun werknemers afleggen voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste aspecten van deze nieuwe wetgeving en hoe EmiPlan u kan helpen om aan deze verplichtingen te voldoen.
Wat houdt de rapportageverplichting in?
De rapportageverplichting vereist dat werkgevers jaarlijks een overzicht indienen van het totaal aantal gereisde kilometers door hun werknemers. Deze gegevens moeten worden gespecificeerd naar het soort vervoermiddel (bijvoorbeeld auto, fiets, openbaar vervoer) en het type brandstof. Daarnaast moet onderscheid worden gemaakt tussen woon-werkverkeer en zakelijke mobiliteit. EmiPlan biedt een softwareoplossing om deze gegevens efficiënt te verzamelen, zodat u zich kunt concentreren op hetgeen waar u goed in bent.
Voorbereiding en administratie
Het is belangrijk dat bedrijven tijdig beginnen met de voorbereiding op deze rapportageverplichting. Hoewel een deel van de benodigde gegevens waarschijnlijk al in de bestaande administratie te vinden zijn, zijn deze vaak verdeeld over verschillende systemen en nog niet gespecificeerd naar het type brandstof. Het is een grote klus om deze informatie op een efficiënte en accurate manier bij elkaar te brengen. EmiPlan brengt met zijn softwareoplossing al deze gegevens op een centrale plek in kaart om uw administratie efficiënt in te richten en aan te passen aan de nieuwe wetgeving.
Toekomstige evaluatie
In 2026 zal een evaluatie plaatsvinden om te bepalen of de gezamenlijke CO2-uitstoot door werkgebonden personenmobiliteit van alle betrokken werkgevers binnen de gestelde plafonds blijft. Als dit niet het geval is, kan de regelgeving worden aangescherpt met een maximale CO2-uitstoot per reizigerskilometer. Naast de huidige rapportage-eisen bieden wij binnen onze softwareoplossing ook inzichten die kunnen helpen bij het verminderen van uw CO2-uitstoot. In een toekomstige post zullen wij hier dieper op ingaan.
EmiPlan staat klaar om u te ondersteunen bij elke stap van dit proces. Met onze expertise zorgen wij ervoor dat uw organisatie volledig voldoet aan de rapportageverplichting en tegelijkertijd werkt aan het verduurzamen van uw mobiliteit. Voor meer informatie en om te ontdekken hoe wij u kunnen helpen, kunt u contact met ons opnemen via info@emiplan.nl of terecht op onze website www.emiplan.nl