Op 1 juli 2024, gaat de rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM) in. Organisaties met meer dan 100 medewerkers moeten jaarlijks de CO2-uitstoot van het woon-werkverkeer van hun medewerkers indienen bij de overheid. Hoewel er veel informatie beschikbaar is over de rekenmethodes, procedures en software zoals EmiPlan die hierbij kan helpen, is er weinig bekend over de consequenties van het niet of te laat indienen van de rapportage.
Wat gebeurt er als u te laat bent?
Om meer duidelijkheid te verschaffen, hebben wij contact opgenomen met het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), en de Omgevingsdienst van de regio Utrecht.
Rol van de organisaties
- RVO: Verzamelt de gegevens die u of uw softwaretool indient en stuurt deze door naar de Omgevingsdienst van uw regio.
- Omgevingsdienst: Controleert alle organisaties die de drempelwaarde van 100 medewerkers overschrijden, op basis van de locatie van uw hoofdkantoor zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK). Zij handhaven als de WPM- en CO2-rapportage niet is ingediend.
Alle landelijke Omgevingsdiensten hebben gezamenlijk een landelijke handhavingsstrategie (LHSO) ontwikkeld. Hierin wordt beschreven hoe zij de handhaving precies uitvoeren.
Dwangsommen bij niet-naleving
Het niet uitvoeren van het onderzoek voor de WPM en de bijbehorende CO2-rapportage kan leiden tot een dwangsom (boete) met een richtbedrag van €2500 tot €6000 per week. Dit bedrag is afhankelijk van de ernst van de overtreding, de jaaromzet van het bedrijf en de actieve activa in het bedrijf. Voordat de dwangsom wordt opgelegd, ontvangt uw bedrijf een vooraankondiging en krijgt het nog vier weken de tijd om aan de rapportageverplichting te voldoen.
Tijdlijn voor de handhaving
-
Tot 1 juli 2024
Voorbereiden voor het verzamelen van gegevens voor de rapportage. Wees klaar om gegevens te verzamelen over het woon-werkverkeer van uw medewerkers en bereken de CO2-uitstoot. Bijvoorbeeld met EmiPlan.
-
1 juli tot 31 december 2024
Verzamelen van de benodigde gegevens over het woon-werkverkeer van uw medewerkers en de bijbehorende WPM- en CO2-rapportage opmaken. Tevens de benodigde analyse(s) doen.
-
30 juni 2025: Rapportagedeadline 2024
Deadline voor het indienen van de WPM- en CO2-rapportage. De RVO ontvangt en controleert de ingediende rapportages. Gegevens worden doorgestuurd naar de Omgevingsdienst.
-
Waarschuwing en Vooraankondiging van dwangsom
Voor organisaties die de rapportage niet op tijd indienen, wordt een vooraankondiging van dwangsom verstuurd. Deze organisaties krijgen nog 4 weken de tijd om te voldoen.
-
na 4 weken: Hercontrole
Als de rapportage nog steeds niet is ingediend, wordt een dwangsom opgelegd van €2500 tot €6000 per week, afhankelijk van de ernst van de overtreding, jaaromzet en actieve activa.
-
Voorbeeld: 6 weken na hercontrole ingediend
Heeft u de rapportage 6 weken na de hercontrole ingediend? Dan kunt u rekenen op een dwangsom van €15.000 tot €36.000. Wees voorbereid en bespaar geld door uw CO2 data nu al te laten verzamelen door EmiPlan!
Bent u nog niet klaar voor de WPM- en CO2-rapportage? U heeft tot 31 december 2024 om uw data te verzamelen, hierna is het echt te laat. Handel snel om boetes te voorkomen!
EmiPlan is een softwareoplossing die het verzamelen van de data en het rapporteren hiervan heel eenvoudig maakt en het volledig uit handen neemt. U heeft geen dure consultants meer nodig en doet deze rapportage gemakkelijk zelf!
- Plan een demo van EmiPlan om te zien hoe onze software u kan helpen bij de WPM- en CO2-rapportage. Bezoek emiplan.nl/#demo.
- Meer informatie over hoe EmiPlan uw bedrijf kan ondersteunen vindt u op emiplan.nl.
- Wees voorbereid en voorkom dwangsommen door uw rapportage tijdig in te dienen.
Disclaimer
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. EmiPlan kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als iemand handelt naar deze informatie. Wij raden altijd aan om uw rapportage op tijd in te dienen om eventuele boetes te voorkomen. Alle rechten voorberhouden.
Heeft u vragen of wilt u weten hoe EmiPlan uw bedrijf kan ondersteunen bij de WPM- en CO2-rapportage? Neem vandaag nog contact met ons op! Of bezoek emiplan.nl voor meer informatie.